apprenti(e) assistant(e) en gestion administrative du personnel
A propos de nous
HOVIA est une association reconnue d’utilité publique, engagée depuis plus de 100 ans auprès des publics les plus vulnérables . La Plateforme Administrative et Financière EHPAD d’HOVIA centralise la gestion de la comptabilité et de la paie des 6 EHPAD de l’association situés en Île-de-France. Véritable centre de services partagés, elle mutualise les compétences pour garantir un traitement fiable, homogène et réactif, tout en apportant un appui quotidien aux équipes de terrain.
Mission proposée
Apprenti(e) en gestion administrative du personnel
Au sein du service RH, vous participez à la gestion administrative des salariés et au suivi des éléments liés à la paie, de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
Vos principales missions :
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel ;
Collecter et saisir les éléments variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, indemnités… ;
Participer au contrôle des bulletins de salaire et au suivi des éventuelles anomalies ;
Assurer le suivi administratif des congés, arrêts maladie, accidents du travail et autres absences ;
Préparer les documents liés aux fins de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations ;
Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures et obligations légales ;
Travailler en collaboration avec l’équipe RH, les managers et les partenaires externes.
Notre profil idéal
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans le domaine administratif et préparez une formation de Bac+3, idéalement en ressources humaines, gestion du personnel ou administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et appréciez le travail en équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour la gestion administrative RH sont appréciés.