Secrétaire médical / Secrétaire médicale
A propos de nous
Rejoignez HOVIA, un acteur engagé du médico-social !
L’Association HOVIA regroupe 60 établissements et services répartis sur 40 sites dans 4 régions (Ile de France, Hauts de France, Bretagne et Normandie). Elle intervient dans le secteur sanitaire et médico-social (Aide Sociale à l’Enfance, enfants et adultes en situation de handicap et personnes âgées dépendantes).
Venez rejoindre l’EHPAD HOVIA Quincy-Sous-Sénart, établissement à taille humaine, accueillant 62 résidents dont 12 en Unité Protégée et 8 places d’accueil de jour. Notre structure met l’humain au cœur de ses actions, en lien avec les valeurs fortes de l’association HOVIA.
Mission proposée
Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire (Infirmière Coordinatrice, infirmiers, médecin en télécoordination, médecins traitants, psychologue et psychomotricienne), le/la Secrétaire médical(e) assure le secrétariat administratif et médico-social de l'EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart.
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, partenaires et professionnels de santé.
Informer, orienter et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs de l’établissement.
Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, mises à jour, classement, archivage et suivi des documents administratifs et médicaux).
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux, consultations, examens et interventions des professionnels de santé.
Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans les logiciels et outils informatiques de l’établissement.
Participer à la coordination des échanges d’informations entre les différents professionnels intervenant dans le parcours du résident.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable à 0,69 ETP.
Notre profil idéal
Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et souhaitez contribuer au quotidien au bien-être des résidents ? Nous serons heureux de vous accueillir au sein de notre établissement.
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat médical, secrétariat médico-social, gestion administrative ou domaine équivalent.
Expérience en secrétariat médical, médico-social ou sur un poste assimilé souhaité.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel de soins NETSOINS serait appréciée.
Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement nécessitant rigueur et réactivité.
Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute.
Discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les professionnels de santé, les résidents et leurs familles.
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
Conditions proposées
CDD à 0,69 ETP.
Prise de poste dès que possible.
Rémunération selon la CCN 51 avec prime Ségur.
Participation de l’employeur à la mutuelle et aux frais de transport.
Parking privatif.
Repas offert.